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Albert Einstein a dit un jour : « Si un bureau en désordre est le signe d'un esprit en désordre, de quoi alors un bureau vide est-il le signe ? » Pour le grand physicien allemand, développer les meilleures idées nécessite un certain degré de chaos. Pour nous, simples mortels, cependant, organiser le bureau est une première étape pour augmenter la productivité.
Si vous travaillez sur l'ordinateur pendant de nombreuses heures par jour, vous savez à quel point l'ordre est important. Avoir chaque chose à sa place vous aide à gagner du temps et à maintenir une concentration élevée.
Votre ordinateur au centre, un bloc-notes toujours à portée de main, des stylos, des crayons et des surligneurs bien en vue. Un bureau organisé vous aide à travailler plus rapidement et plus efficacement et contribue également à réduire le stress. Un poste de travail bien rangé donne le sentiment d'avoir tout sous contrôle et de pouvoir s'attaquer à n'importe quelle tâche.
Pour vous aider à créer un coin professionnel où vous pourrez obtenir des résultats sans précédent, chez Casavo, nous avons rassemblé 10 idées pour organiser un bureau.
1. Créez un espace confortable
Pour bien travailler, un bureau organisé ne suffit pas, il faut aussi un espace accueillant et stimulant.
Si vous avez un bureau, personnalisez votre poste de travail avec des photos, des gadgets et peut-être une plante qui demande peu d'attention pour apporter un peu de couleur aux longues journées devant l'ordinateur.
Pour ceux qui travaillent à domicile, il est toutefois important d'essayer de se créer un petit bureau dédié uniquement au travail. Si vous ne l'avez pas encore fait, nous vous recommandons de lire nos conseils sur comment aménager un coin bureau à domicile avant de commencer votre bureau.
2. Faites attention à la hauteur de l'écran
Commençons par un conseil très important pour votre santé. Lorsque vous cherchez des idées pour organiser votre bureau, faites attention à l'emplacement de l'ordinateur. Passer de longues heures devant l'écran a des effets négatifs sur la posture et la vue. Nous nous retrouvons souvent, sans le savoir, dans des poses dignes de vautours authentiques, le dos bossu et le nez à quelques centimètres de l'écran.
Pour limiter les risques pour vos épaules et votre colonne vertébrale, il est très important de maintenir votre ordinateur à la même hauteur que vos yeux. Pour le positionner correctement, pensez à acheter un support surélevé à placer sur la table. Il en existe de tous types, aussi bien pour les ordinateurs de bureau que pour les ordinateurs portables.
Si vous souhaitez aller plus loin, nous vous recommandons de vous procurer un support qui vous permette également de travailler debout, afin de varier vos positions de temps en temps et de soulager les tensions dans vos épaules, votre cou et votre dos.
3. Organisez votre bureau avec les bons éclairages
Améliorer l'éclairage de votre maison ou de votre bureau est l'un des facteurs qui modifient radicalement la qualité de votre travail. Essayez de profiter de la lumière naturelle autant que possible en plaçant votre poste de travail devant une fenêtre. La vue sur le monde extérieur améliore votre humeur et vous permet de jeter un coup d'œil dehors de temps en temps, loin de l'ordinateur.
Aujourd'hui, les lampes de bureau sont devenues très importantes, même pour les nombreux appels vidéo qui font désormais partie de nos routines de travail. C'est pourquoi il est pratiquement indispensable de placer une bonne lampe sur la table, avec une lumière pas trop agressive.
4. Tenez les fils et les câbles à distance
Nous vivons entourés de câbles de toutes sortes : pour alimenter l'ordinateur, pour charger le téléphone, pour écouter de la musique au casque. Pour organiser votre bureau, apprenez aussi à tenir à distance ce labyrinthe de fils noirs et blancs qui crée une grande confusion. Comment ? Essayez ceci :
- attachez les câbles de l'ordinateur ensemble avec un élastique pour éviter qu'ils ne volent partout ;
- Procurez-vous une station d'accueil USB, une petite plateforme sur laquelle vous pouvez connecter des disques durs externes, des clés USB et tous vos autres accessoires numériques ;
- Envisagez d'installer une station de charge sans fil pour smartphones et tablettes.
Réduire le nombre de fils autour de votre table de travail donnera immédiatement une impression plus organisée.
5. Utilisez également les murs pour vos idées et vos notes
Parfois, un simple coup d'œil hors de l'écran vous aide à organiser vos pensées et à obtenir de meilleurs résultats. Si vous avez un mur blanc près de votre table, transformez-le en une sorte de bureau vertical et organisez-le avec un tableau en liège sur lequel vous pourrez noter vos idées, vos échéances, vos rendez-vous à venir et vos sources d'inspiration. Vous pouvez également essayer la peinture tableau noir pour écrire directement sur le mur et l'effacer facilement.
6. Chaque chose à sa place
Passons maintenant à l'organisation de votre bureau avec vos outils de travail. Répartissez vos outils dans des conteneurs pour créer un environnement ordonné. Quelques exemples ? Un pot à stylos, des range-documents, un plateau pour trombones, post-it et clés USB suffisent amplement pour éviter le chaos d'objets éparpillés partout. N'oubliez pas un accessoire apparemment banal, mais qui fait toute la différence : la corbeille à papier.
7. Ne gardez que le nécessaire à portée de main
Évitez de laisser ce dont vous n'avez pas besoin sur la table. Chaque fois que vous terminez un projet, rangez tout le matériel dont vous n'avez pas besoin et n'abusez pas de la papeterie : en règle générale, un bloc-notes, un stylo noir et un stylo rouge, un crayon à papier et un surligneur suffisent.
8. Utilisez les tiroirs
On ne peut pas parler de l'organisation de son bureau sans s'attarder sur les tiroirs. Les organiser rationnellement permet d'avoir tout à portée de main. Vous pouvez y ranger des stylos et des cahiers de rechange, par exemple, ou le chargeur de votre smartphone si vous n'avez pas installé de station de charge sans fil. N'oubliez jamais que les tiroirs sont là pour vous aider à garder votre table bien rangée !
9. L'importance du silence
S'accorder un moment de paix et de silence est un moyen idéal d'augmenter sa capacité d'attention. Un bureau organisé est indispensable pour un bon casque antibruit, qui peut également être utilisé pour les appels vidéo. Isolez-vous des voix de vos collègues ou des personnes qui vivent avec vous et concentrez-vous uniquement sur ce que vous avez à faire.
10. Gardez toujours votre bureau bien rangé
Maintenant que vous avez organisé votre bureau, ne laissez pas la paresse prendre le dessus. Consacrez cinq minutes par jour à garder votre table et vos tiroirs bien rangés. Jetez les papiers à la fin de la journée, rangez le dossier que vous avez sorti, rangez les stylos dans leur trousse ou leur pot à crayons. Bref, évitez de laisser traîner les objets que vous avez fini d'utiliser. Il sera ainsi beaucoup plus facile de garder votre bureau bien rangé et propre.
Même si Einstein pensait différemment, organiser son bureau est un excellent moyen de commencer à créer un environnement de travail ordonné et précis, où l'on peut donner le meilleur de soi-même. Les points de vue sont différents, mais après tout, c'est le cher Albert lui-même qui nous a expliqué que tout est relatif dans l'univers.
Si vous avez commencé à travailler à domicile ces derniers mois, vous avez peut-être réalisé que votre poste de travail bien organisé ne suffit plus : il est temps de déménager dans un appartement plus grand. Parmi les annonces Casavo, vous trouverez facilement le bien idéal, avec tout l'espace nécessaire pour votre bureau à domicile !